Sua equipe de vagas operacionais precisa de um ATS?
Um ATS (sistema de acompanhamento de candidatos) reúne cada vaga, candidato e etapa da contratação em um só lugar. A maioria foi feita para escritórios. Este guia mostra onde serve para vagas operacionais, onde não, e o que perguntar antes de escolher.
O básico
O que um ATS faz
Para uma equipe que contrata poucos cargos de escritório por ano com um recrutador, este é o trabalho: um registro organizado por candidato.
Publica as vagas
Na sua página de carreiras e em sites de emprego.
Reúne as candidaturas
Em uma lista só, e não na caixa de e-mail.
Move cada candidato pelas etapas
Inscrito, triado, entrevistado, com proposta e contratado.
Guarda notas e histórico
Para qualquer gestor ver o que aconteceu antes.
Mantém registros
Que podem ser necessários numa auditoria.
Gera relatórios
Sobre a origem dos candidatos e o tempo de contratação.
Por que vagas operacionais são diferentes
A contratação é em volume, o candidato está no celular e quem responde primeiro leva.
- Formulários longos afastam. Muita gente começa a candidatura e não termina.
- O celular é o computador. Para muita gente, é o único acesso à internet.
- Bons candidatos têm opções. Se você demora um dia para responder, ele já aceitou outra proposta.
- O gestor está na loja, não numa mesa. Contrata entre um cliente e outro, muitas vezes pelo celular.
O ATS pode continuar guardando o registro. O problema costuma estar na porta de entrada: a candidatura, a primeira resposta e fazer o candidato chegar à entrevista.
O que procurar
O que a contratação para vagas operacionais precisa
A porta de entrada importa mais do que o arquivo.
Candidatura pelo celular em minutos
Sem conta, sem senha e sem baixar outro app.
Perguntas de triagem no lugar do currículo
Disponibilidade, turnos, data de início. Muitos candidatos não têm currículo.
Resposta no mesmo dia
De preferência na mesma hora, enquanto o candidato ainda está procurando.
Entrevistas confirmadas
O recrutador escolhe o horário, o candidato confirma com um toque e os lembretes saem sozinhos.
Uma entrada por unidade e vaga
Uma placa na vitrine, um QR code ou um link no anúncio.
O idioma do candidato
Português, espanhol ou inglês.
Decida
Quando você precisa de um ATS completo
Se a maior parte disto vale para você, um ATS completo compensa.
Cargos administrativos
Com várias etapas de entrevista e aprovação de proposta.
Vários recrutadores
Que dividem candidatos e precisam de permissões detalhadas e histórico de auditoria.
Obrigações de registro
Que exigem um sistema oficial.
Seu sistema de RH exige
As contratações precisam vir de uma ferramenta específica.
Decida
Quando basta uma ferramenta de candidatura e triagem pelo celular
Se isto parece com o seu negócio, a porta de entrada é o primeiro problema a resolver.
A maioria das vagas é operacional
Loja, cozinha, armazém, entregas.
Quem contrata são os gestores
Das unidades, não uma equipe de recrutamento.
Várias unidades
Cada uma cuida da sua contratação.
Os candidatos se perdem
Não terminam a candidatura ou faltam à entrevista.
Usar os dois
Muitas empresas mantêm o ATS que já têm e colocam uma entrada mais rápida na frente. O candidato se candidata por chat, a triagem e a entrevista se resolvem ali, e as contratações seguem para o sistema oficial. Antes de escolher esse caminho, confira se a ferramenta exporta ou se conecta: uma API aberta, um CSV ou os dois.
Perguntas antes de contratar
- O candidato consegue se candidatar pelo celular sem criar conta? Quanto tempo leva?
- Ele pode se candidatar pelo WhatsApp, ou só por um formulário na web?
- A ferramenta faz perguntas de triagem, ou pede currículo?
- Em quanto tempo o candidato recebe resposta às 21h ou num domingo?
- Como o gestor marca a entrevista, e o candidato confirma?
- Ela manda lembretes de entrevista sem ninguém apertar um botão?
- Cada unidade e vaga pode ter seu próprio código, link ou placa com QR code?
- Em quais idiomas o candidato pode responder?
- Como são tratados o consentimento e os dados do candidato?
- Como é a cobrança: por usuário, por vaga, por unidade ou por contratação? O que acontece quando você abre outra unidade?
- Você consegue tirar seus dados: exportação, API ou os dois?
- Dá para testar com uma vaga real antes de assinar?
Onde a TalentAxis se encaixa
A TalentAxis é uma plataforma de contratação em volume para vagas operacionais. Os candidatos se candidatam pelo WhatsApp, sem baixar outro app, a partir de uma placa na vitrine, de um QR code ou do link de um anúncio. O chat faz as suas perguntas de triagem, a IA avalia cada candidato pelas respostas, o recrutador escolhe o horário da entrevista e o candidato confirma com um toque, e os lembretes saem sozinhos. Funciona sozinha, com uma API aberta. Veja como funciona o recrutamento pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
O que é um ATS?
Uma empresa pequena precisa de um ATS?
Candidato a vaga operacional precisa de currículo?
Posso falar com candidatos pelo WhatsApp?
Quanto custa um software de recrutamento?
A TalentAxis substitui um ATS?
Teste com uma das suas vagas
Crie uma vaga, imprima a placa e veja os candidatos se candidatando pelo chat.
